ضوابط اعزام سخاءالحسین (علیه السلام) ۱. اعزام خادمین محترم به عتبات بصورت کاروانی و با هماهنگی سخاءالحسین خواهد بود. متعهد میگردم از هر گونه حرکت انفرادی و خارج از کاروان اجتناب نموده و در زمان و مکان مقرر جهت اعزام و خدمت حضور یابم. ( در صورت تصمیم ستاد به اعزام هوایی، ملزم به انتخاب اعزام هوایی هستم ) ۲. در صورت برگزاری جلسات و یا همایش آموزشی_توجیهی جهت سفر خدمت اربعین ( جلسه توجیهی اعزام ) متعهد میگردم در این همایش طبق اعلام سخاءالحسین شرکت نمایم. در غیر اینصورت تابع شرایط اعلامی ستاد خواهم بود. ۳. با توجه به تعهد سخاءالحسین در برابر مدیریت عتبه مقدسه در خدمت رسانی ایام اربعین گذرنامه خدام در ایام خدمت، دریافت و نزد سخاءالحسین خواهد ماند. متعهد میگردم از هر گونه درخواست جهت دریافت گذرنامه تا پایان سفر خدمت، خودداری نمایم. ۴. جایگاه، محل، زمان و نوع خدمت ( خادمی یا خدمت به خادمین ) هر یک از خادمین به تشخیص و صلاحدید سخاءالحسین می باشد. متعهد میگردم در این خصوص، ضمن رعایت همه مقررات ستاد، فرمانبرداری کامل نموده و از هر گونه برنامه ریزی مسئولین محترم در این خصوص تمکین نمایم. ۵. کلیه امور مربوط به خادمین سخاءالحسین بعهده مسئولین ایرانی می باشد. متعهد میگردم از هرگونه مراجعه به مسئولین و خادمین عراقی و هماهنگی با ایشان اکیدا اجتناب نمایم. ۶. متعهد میگردم کلیه نظرات، پیشنهادات و انتقادات و ملاحظات خویش را صرفا با مسئول مستقیم خویش هماهنگ نمایم. ۷. نظر به اینکه امور اسکان، تدارکات و غیره در کشور عراق می باشد، علی رغم تلاش های شبانه روزی سخاءالحسین، احتمال بروز اتفاقات غیر مترقبه و خارج از برنامه وجود دارد. لذا اینجانب ضمن صبر و شکیبایی، آمادگی مواجهه با هرگونه شرایط غیرمترقبه را دارم و متعهد میگردم در این خصوص هیچگونه ادعایی نداشته باشم. ۸. سخاءالحسین (علیه السلام) ( اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی ) در مقابل حوادث ناشی از سفر نسبت به خادمین محترم هیچگونه مسئولیتی ندارد. اینجانب حق هر گونه ادعا و اقدامی در این خصوص از خویش سلب می نمایم. ۹. کلیه هزینه های سفر شامل رفت و برگشت، خدمات اسکان و غیره بر عهده خادم میباشد که بصورت علی الحساب محاسبه، اعلام و پیش از اعزام دریافت گردیده و برگشت هزینه پرداخت شده، امکان پذیر نمیباشد. اینجانب ضمن پذیرش آن، در این خصوص هیچگونه ادعایی ندارم. ( هزینه سفر برای خادمینی که معرف ۵ خادم مسلط به زبانهای عربی، انگلیسی، اردو باشند، نیم بهاء و چنانچه معرف ۱۰ خادم مسلط به زبان های ذکر شده باشند، رایگان خواهد بود ) ۱۰. زیارت مضاجع شریف سایر ائمه مطهر در کشور عراق (زیارت دوره) از عهده سخاءالحسین خارج می باشد. در این خصوص هیچگونه ادعایی نخواهم داشت. ۱۱. آمادگی خود را بابت حضور به مدت ۱۲ روز جهت حضور در کشور عراق ( آماده سازی و خدمت ) اعلام می دارم.